Để bảo đảm tiến độ, Ban CHQS phường đã chủ động rà soát, phân loại toàn bộ hồ sơ; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, nhân viên; đồng thời chuẩn bị đầy đủ máy tính, máy quét (scan), đường truyền internet, tài khoản và chứng thư số phục vụ công tác số hóa. Quá trình cập nhật dữ liệu được thực hiện theo phương pháp cuốn chiếu, đến đâu kiểm tra, đối chiếu đến đó nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và đúng quy định.
Lãnh đạo BCH hướng dẫn số hóa hồ sơ cho lực lượng
Trung tá Nguyễn Minh Hải, Chỉ huy trưởng Ban CHQS phường Tam Kỳ cho biết, với tinh thần trách nhiệm cao, cán bộ, nhân viên đơn vị đã chủ động làm việc xuyên suốt hai ngày cuối tuần, phối hợp chặt chẽ, tranh thủ tối đa thời gian để đẩy nhanh tiến độ. Chỉ huy đơn vị cũng thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, kịp thời tháo gỡ những khó khăn phát sinh, quyết tâm hoàn thành chỉ tiêu số hóa 1.000 hồ sơ đúng kế hoạch, góp phần thực hiện hiệu quả công tác chuyển đổi số, cải cách hành chính và xây dựng nền hành chính quân sự hiện đại.
Lãnh đạo BCH kiểm tra tiến độ thực hiện